
Assistant / Assistante d'exploitation logistique
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Rattaché(e) au responsable de site, l'assistant(e) de site assure le bon fonctionnement administratif du site et fait le lien entre les équipes opérationnelles et les services supports. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes Orienter et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes Remonter au responsable de site toute information ou dysfonctionnement identifié Assurer le suivi administratif de l'activité du site Saisir et suivre les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements Réceptionner et suivre les commandes dans l'outil achats Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les interlocuteurs concernés Saisir les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps Assurer le suivi des habilitations du personnel et des autorisations de conduite Être l'interface administrative avec le service RH / centre de services partagés Réaliser des reportings et tableaux de suivi à destination de la direction Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du site






































